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【7】DB管理

7-1 DBの基本操作~入力時の注意点

■目次 1. DBとは 2. DBへのログイン方法 3. 操作方法 4. 顧客名のつけ方 5. 顧客間相互関係情報の登録方法 6. 見積発行 7. 請求書発行 8. 案件登録 9. 案件のステータスについて 10. その …

7-2 入力必須内容

【申込前の入力】 顧客情報の入力 顧客名、住所、電話番号、メールアドレスを入力する。特記事項(担当名、領収書送付先等の注意事項)がある場合は備考欄に記載する。 メールアドレスがない方は、その旨を記載し、郵送依頼するor担 …

7-3 日報・予定入力

 ★記入ルール★ 入力をしっかり行えば、会社だけではなく自分も守れます。 ①日報 ・原則、業務後すぐに記入。日報には、その日実行したことや重要な顧客情報を記入。 ・重要度の高い顧客とのやり取りや、こちらのアクションも記入 …

7-5 売上・案件の削除

<売り上げ・請求書の変更と削除> 複数請求書を発行してしまったり、請求額が間違っていた場合は、作成から1時間以内であれば、作成者にて変更・削除することが可能です。 ただし、それ以降の場合は、正しい請求書を作成した上で、依 …

7-6 期日管理

月初に、DBに入力されている「次回更新日」に基づいて、各自よりビザ更新案内を顧客へ連絡。 <運用の流れ> ① 各案件の担当者より、更新連絡。 ※ビザ担当から外れている場合、担当が空欄の場合は、各オフィスの受任担当が行う。 …

7-7 長期大量/紹介料/年間契約のDB記載ルール

長期大量/紹介料/年間契約案件は総合案件(保有案件額)と、 各月案件(完了額)、アセット案件(申請済み額)で案件を管理します。 ★その月の案件はその月に計上します! ① 依頼時に総合案件を作成する。総合案件の受任日は空欄 …

7-8 受任時に分からない報酬の計上方法

帰化の翻訳料など、案件受任時に分かっていない報酬は、完了時に計上します。 【計上方法】 ★枚数によって報酬が変わる翻訳料などの計上方法です。(実費は報酬ではありません)※ここでは、本体の業務(帰化など)=本案件 /付随す …

7-9 完了業績の分割計上

原則:完了業績の計上は業務の完了時 例外:1つの契約(申込)でも各業務が独立して完結と請求ができるものについては、完結時に業績を計上できる。 <具体例> ・経営管理 + 会社設立 ・たばこ + 飲食許可 + 深夜酒届出 …

7-その他

目次 1.権限の付与について 1.権限の付与について compの権限付与は、全員に行う訳ではありません。案件進行に必要な場合にのみ付与します。また、アルバイトさんには原則付与しません。 付与の必要性についてはチームの決裁 …

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