契約書に関して
✓ 契約締結までの社内ステップ「①契約書決裁 ⇒ ②押印決裁」
①契約書決裁担当 ： 増野さん（ただし重要案件(※)は、鈴木さんW決裁）
∟(※)高額（100万円超の報酬記載ある契約書）/特殊/高リスク/影響大の場合
∟決裁担当は、必要に応じて、鈴木さんに相談又はＷ決裁に変更する
②押印決裁（会社印） ： 全件鈴木さん
∟押印対応者は、東京：増野、名古屋：榊原、大阪：片山（電子契約対応は増野のみ）
（その他の注意点）
・「個人情報やセキュリティ管理実態の調査･アンケート」等への回答･同意等は、
各担当者作成後、片山さん決裁
(片山さん判断で、内容に応じて増野さん決裁へ変更可）
・[案件に関連する契約]を見積書兼申込書以外で締結する場合(例:業務委託契約書等)
⇒［①契約書決裁］前に、案件決裁者等による見積決裁(金額や業務内容の適切性等)も必要
外部事業者等との契約締結手順
✓ SGで契約締結する場面は、以下2パターンです。
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①外部事業者(提携先等)と、Comp登録案件以外の契約を締結する場合
（例:NDA･顧客紹介契約･提携契約）
②顧客(見込顧客含む)と、Comp登録案件に関連する契約を締結する場合
（例:NDA･業務委託契約書（見積書兼申込書代わり）･合意書･誓約書）
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上記いずれのケースでも、以下の手順で契約対応を行います。
なお、上記②で、見積書兼申込書(Comp)の代わりに契約書を締結する場合、
通常通り、事前に案件決裁者等による見積決裁(金額や業務内容の適切性等)が必要。
［手順①］ 締結する契約書の内容決定
（1）SG雛形をそのまま使用する場合 （契約書決裁 不要 / 押印決裁 要）
契約書は、以下（イクスマーク）にあるSG雛形を使用。
契約目的に適した契約書雛形を選び、必要事項（甲乙情報等）を更新し、PDF化。
（イクスマーク）Z:\☆各種フォーマット\実務関係\［使用可］SG契約書_決裁済
（2）SG雛形を一部変更して使用する場合 （契約書決裁 要 / 押印決裁 要）
SG雛形に対して、変更履歴を残す形で部分的に変更。
メールにて、決裁担当から契約書決裁を受ける。
（3）SG雛形を使用しない場合 （契約書決裁 要 / 押印決裁 要）
SG雛形より先方様式が最適な場合、先方契約書案を確認（変更履歴を残す形で編集）。
メールにて、決裁担当から決裁を受ける。
※SG雛形を使用しない場合：
∟「反社/損害賠償/管轄裁判所」が、SG雛形と同一内容かを要確認。
極力、SG雛形の内容で契約締結できるよう調整すること。
∟必ず、担当者が契約書の全内容を確認・適切性を検討した上で決裁にあげること。
∟契約書決裁前に、相手方に「この内容でOK」等と回答するのはNG。
［手順②］ 契約締結相手への確認依頼＆契約締結
（1）契約締結相手に、決裁済の契約書データを添付し、確認依頼メールを送付する
※原則、PDF化した契約書データを送付（修正指摘を避ける為）
（2）契約締結（押印）する
契約締結方法は「①紙締結（押印要）」又は「②電子締結」のいずれか。
［①紙締結する場合］
・締結予定の契約書データを添付し、メールで鈴木さんから押印決裁を受ける。
・原則「先方発」(必ず押印担当者への宛先指定すること／難しい場合は、SG発)で、押印決裁済の契約書を2部(先方＆SG用)に、
押印担当者から押印を受ける。
∟契約書は、極力A3印刷又は両面印刷で1枚に収め、割印不要とすること
契約書が4枚以下なら、A3の両面印刷にして製本せずに印刷すること
やむなく複数ページに渡る場合、ホチどめ又は製本して割印を受けること
∟押印担当者は、鈴木さんの押印決裁済のメール等を確認した上で、押印する
・押印担当者は押印済契約書を、先方とやり取りし「双方押印済の契約書」を回収し、
スキャン＆Comp(＠対象顧客ページ又は対象案件ページの「File」)データ保存。
原本の取扱いは、こちらを参照。
［②電子締結する場合］
■SGで電子締結が可能なケース
・現状、SGで電子契約対応が認められるのは、以下の場合のみ
1)秘密保持契約書又は顧客紹介契約書の場合
(※)SGでは、クラウドサイン（無料版/送付上限月3件）の利用が可能
2)上記以外の契約書を、契約締結相手方が利用する有償の電子契約サービス(※)により行う場合
(※)一般的なのは、クラウドサイン/ドキュサイン/freeeサイン/GMOサイン
■電子締結対応者
・増野さん（不在時は、鈴木さん）
■電子締結対応の手順
(1)決裁済の契約書データ（必ず締結日等も入力された最終版）を、
鈴木さんが押印決裁済みであることが確認できるメール履歴をつけて、
電子締結対応者宛てにメール送付（以下の項目を記載）。
①電子締結する相手方の情報（顧客名/契約締結担当者）
②電子締結の方法（先方or SG側いずれの電子契約サービス利用か）
※SG側サービスを利用する場合は、送信相手情報（商号・氏名・メアド）
※送信相手(押印者/承認者)は、必ず「（先方社内で）押印権限のある担当者」とすること
③電子締結の予定時期
(2)電子契約対応者は、上記(1)の依頼に従って、電子締結処理を行う
※必ず、決裁済契約書データと電子契約データとが一致していることを確認
※上記1)秘密保持契約書又は顧客紹介契約書の場合で、
SG側の電子契約対応を利用する場合は、クラウドサイン（無料版）を利用
https://www.cloudsign.jp/login （月の送信件数上限3件まで）
(3)電子契約対応者は、依頼者へ契約締結済メール（契約書データも）を転送し、
電子締結済契約書をComp(＠対象顧客ページ又は対象案件ページの「File」)保存。
■契約書の確認事項
契約書の決裁依頼メールを送る際は・・・
必ず、事前に全文内容を確認し、その適切性を検討した上で決裁にあげること。
また、決裁メールには「契約目的・経緯/特異要素/担当者の事前確認結果」等、
決裁に必要な情報を記載すること。
その他、決裁にあげる際の注意事項は、以下の通り。
［SG雛形使用時の注意点］
・SG雛形は、必ず最新雛形を都度イクスマークから入手すること。
（担当別の個別管理や昔個別決裁を受けた契約書の更新使用はNG）
・甲乙情報欄の「所在地」は、必ずビル名・階数も含めて記載すること。
・SG側が支払う紹介料は、通常5～10％。
ただし、締結相手との関係性等をふまえ、戦略的に「5～30％」の範囲で調整したり、
料率制ではない固定金額設定でも可（変更する場合は、SG雛形でも、要契約書決裁）
［契約書の決裁依頼をする前の主な確認ポイント］
契約書の決裁依頼をする前に、以下を中心に契約書内容が適切かを確認する。
変更すべき箇所は変更履歴を残す形で編集し、契約書決裁者に決裁依頼メールを送る。
①「契約締結目的/契約の締結相手が誰か」を整理した上で、「誰が誰に何をどう行うのか」等、
具体的な内容（業務内容や量等）や義務事項が明確に定められているか、全条文確認する。
②契約書に、以下の事項が明確に盛り込まれているかを確認する。
・委託内容
・契約の有効期間（自動更新にする場合は更新規定も）
・契約の解除条項
・個人情報の取扱い
・反社会的勢力への非該当表明保証
・損害賠償条項(当事者間の直接損害に限る)
・報酬に関する事項（報酬額・報酬確定時期・支払時期・支払方法・振込費用負担）
・再委託条項（グループ内を含め再委託がある場合）
・準拠法（相手方が海外事業者の場合）
・管轄裁判所（東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とする）
③以下が契約書のよくある不備。特に注意して確認する。
・「甲」「乙」「丙」等の使い分けが間違っていないか。
・SGが負う義務事項のハードルが高い／不利な条項が多い等、SG側リスクが大きくないか。
※契約書内で義務規定されている事項は、実行しないと、契約違反です。
契約書内のSG義務やタスクが、確実に実行可能な適切な内容か確認しましょう。
・許認可が必要な業務を委託する場合は、相手方が当該許認可を取得していることを確認する。
・法的問題がないか（と解釈されるリスクがないか）を確認する。
＜NG例＞
法定された業際を逸脱した行為（弁護士専業業務等）をSGが行うように読める
