11-26 契約書の管理

契約書への押印対応

押印担当者は依頼先一覧で確認してください。

契約書の保管・管理対応

【保管】
対応者:押印担当者=契約書(原本)保管者
    依頼先一覧
対応内容:①契約書(原本)を回収しオフィス内で保管する
     ②経企宛てに①の契約書スキャンデータを共有
      ※と同時に管理担当にもスキャンデータ共有
【管理】
対応者:経企
対応内容:全てのオフィスの契約書を管理する
     管理とは・・・契約書の有効期限等の管理。

案件に紐づかない契約書(コピー機の契約、他社サービスの契約etc)

経企担当者宛(依頼先一覧にて確認すること)に送付してください。
ウェブ申込等の場合は、契約期間、金額等の契約内容が確認出来るものを送付してください。
受領後、経企にてIxmarkで管理します。