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【9】経費精算

経費精算取りまとめ担当作業手順

①毎月第一営業日に、立替経費の領収書、立替金の請求書を回収。 ②経費精算シートを作成、チェック(エクセルデータあり) 本人が作成したものをチェックする場合、チェックしたことが分かるようにしてください。 ※ルールでは、ミス …

【9】経費精算

9-0 経費精算 9-1 預り金の取り扱い 9-2 立替金の精算 9-3 立替金使用時の領収書の処理 9-4 前払い金 9-5 出張旅費精算 9-6 タクシー利用について

9-0 経費精算

★業務上で発生した経費(例:出張・外出時の交通費・備品購入費等)を精算する。 ①毎月第一営業日に、経費精算担当へ立替経費の領収書、立替金の請求書および明細・レシートを提出。 ※経費にかかる領収書は必ず取っておくこと。 ( …

9-1 預り金の取り扱い

<預り金> ★SGが預からないと業務遂行に支障がある場合のみ、預り金制度を利用する。 ※行政の手数料や司法書士報酬などは、顧客から直接振り込んでもらうこと。 ①立替金可能な場合を除き、登録免許税・書類取得費等は、DBから …

9-2 立替金の精算

<立替金> 業務を進めるうえで、最終的に顧客へ請求する経費を、立て替えることがある。 立替金は経費精算で精算し、翌月の給与と共に支給される。 ※複数の案件の書類を取得する際は、立替金レシートは顧客ごとに作成してもらうこと …

9-3 立替金使用時の領収書の処理

★担当者 領収書(原本)の裏面に「顧客ID」「顧客名」を明記して小口担当者に渡す。 ※領収書を顧客に提示する場合はコピーを手元に取っておくこと。 ※原本は顧客には渡さないこと。 申請時に原本が必要な場合のみコピーで可だが …

9-4 前払い金

<前払金> ★業務を進めるうえで、経費の立て替えが多くなると見込める場合は、会社より前払金を一定支給する。 ①前払金が必要な場合は経企(経理担当)まで連絡する。 ②当初支払った前払金が不足した場合には追加支払依頼を経企( …

9-5 出張旅費精算

新幹線や飛行機の交通費は規定料金での経費精算、 宿泊費は固定(現時点では12,000円)での経費精算となります。 経費精算書には以下のような記入となります。 ※ 追記 ※ ・出張決裁は全て鈴木さんへメールにて行ってくださ …

9-6 タクシー利用について

<タクシー利用について> 移動時間を短縮するため、タクシーを適切に活用してください。 NG:タクシーが通らない場所のため長距離を歩いた → 生産性が落ちます。   【利用条件】 ①10分以上歩く ②緊急 ③雨・雪・風が激 …

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