許可ハガキを許可見込みハガキと呼称を統一する。
これは正確には、許可通知ではないので
許可が断定されたように伝えるのは事実と異なるためである。

顧客へメールをする際は以下のようにする。
『●●の在留資格変更について、
本日、許可見込みハガキが当社に到着しました。
（これまですべて許可になっている許可見込みの通知です）
おめでとうございます。』