在宅スタッフより
「毎週火曜日に依頼してもらうことになっている」
という話を確認しました。
上記のような依頼方法は、SGの業務効率を落とすので、
行わないでください。
在宅スタッフに合わせすぎると、
SG側にマイナスが生じます。
在宅スタッフも会社も、どちらもウインウインになるように、
全体最適で判断していきましょう。
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在宅スタッフの出社時の対応
在宅スタッフは、基本在宅業務で、
出社するのは一定の負担があります。
出社したときには、下記に留意ください。
・席を明確に決めておき、着席まで迷ったり、待たせたりしないこと
・社内でしかできない仕事をすること
・レクの場合は、レクに集中して、短時間で覚えてもらうこと
・ほったらかしに近い状態にしないこと
・ランチや休憩などで人間関係を築くこと
・居心地が悪くないように、周囲との会話に入れること
11-9 プリントアウトのルール を追加しました！
社内外問わず、データがカラーになっているものも
プリントアウトは、モノクロで統一します。
※但し、カラー必須の書類の場合は、対象外です。
トピックスアップの注意事項 を更新しました！
※尚、申請書、許可通知書、添付書類、顧客名の記載されたファイルなど
写真に写り込まないように充分注意してください。
それが遠くて、判別しにくい場合も同様です。
【16】その他 対策MTGの進行について追記しました。
（変更後）
◆書式
| 名前 | ||
| ミッション | ※職務分掌表からコピペしてください。リンクはこちら | |
| 意義と解釈 | ※どうして自分にそのミッションが与えられているのか、意義を記載してください。（２行以内） | |
| 先月の対策 | 自動入力 | |
| 今月の対策 | ※簡潔にかつ具体的に、ミッション進行の対策を記載してください。（２行以内） | |
| 今月の予算（完了） | 予算 80 万円 | 見込 75 万円 |
| 先月の業績対策 | 自動入力 | |
| 今月の業績の対策 | ※予算を達成するための対策として、具体的な対策を記入してください。（２行以内） | |
| 中長期の業績対策 | ※予算を達成するための対策として、具体的な対策を記入してください。（２行以内） | |
| リーダーとしての一言 | ※ミッションの達成や、予算の達成のために、周りをリードする一言を記載してください。（２行以内）不定期でテーマは変更します。 | |
◆進行
1回に4名程度+ファシリテーター
各自の報告をファシリテーター（今回は鈴木さん）が行う
当人は、前月の経緯等を補足説明しない（時間短縮のため）
当人が記載している対策を中心にメンバーでディスカッションする。
（他のメンバーの発言は必須）
アドバイスは当人に対する思いやりなので、
参加メンバーは、より上手くいくように、踏み込んで行うこと
1人の対策のディスカッション時間は5分程度と短いので、
最優先すべき発言をしていきましょう。
営業電話について
オフィスに営業の電話がかかってくることがあります。
人材、ＰＰＣ、ＷＥＢ制作、コピー、電話回線など
簡単に用件を聞いて、特にＳＧにメリットがない電話については、
断るようにしてください。
メリットがあると見込める場合は、鈴木または経企に繋いでくださ
＜メリットがある用件の例＞
コストカットが見込める
新しい仕組みで採用できる
コラボできる
8-6 受任促進の効果測定 を追加しました！
報告はデキスギ同様にGドライブのスプレッドシートで行い
ファイルは各自のアカウントに共有済みです。
（2つある方は両方共有されています）
報告方法は以下の通りです。
①「Gドライブ」→「共有アイテム」→「受任促進の効果測定」→
②新しい行に以下の項目を入力（または選択）してください。
業種は業績日報と併せてありますので、大項目を選択した後、詳細
| 日付 | 担当者 | 業種 | 業種（詳細） | 項目 | 送付数 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 12/1 | 見取 | エコ・すまい | ZEH | トピックス | 1 | |
| 12/9 | 荻原 | ワールド | タイ観光 | トピックス | 1 | |
| 12/13 | 見取 | エコ・すまい | ZEH | トピックス | 1 | |
| 12/13 | 見取 | 化粧品・アポスティーユ・酒販 | 消防 | トピックス | 1 | |
| 12/13 | 帰化 | 帰化 | トピックス | 1 | ||
| 12/19 | 陳 | 物流・旅行・特車・古物 | 民泊 | トピックス | 1 | |
| 12/19 | 岳 | ビザ | 中国語トピックス | トピックス | 1 | |
| 1/5 | 土子 | 金融・宅建 | 宅建 | トピックス | 1 | |
| 1/5 | 土子 | 金融・宅建 | 投資助言業 | トピックス | 1 |
※1/16時点でのトピックとFacebook更新を反映させて
【注意事項】
・トピックとFacebookの更新は毎週１回の報告時にこちら
・書き方の注意事項があるものはタイトル行にマウスオーバーで簡
・他の人もファイルを開いている場合、該当者が選択しているセル
リアルタイムに入力情報も反映されますので、使っていない行に入
今までに比べると、かなり簡単に報告出来るようになるので、
是非、リアルタイムに入力するようにお願いします！
不明点等あれば、荻原まで連絡ください。
7-1 入力時の注意点 を更新しました！
DB入力時の注意事項を追記しました。
——以下、追記箇所抜粋————————-
★月初の数値確定を速やかに行うために、下記に注意してください。★
===============================================
・ＤＢの受任・申請・売上入力は、必ず月末（月内）で終える。
・協働業務のできすぎ君入力も同様。
・請求書を作成した日＝売上日ですが、作成日は遡って入力しない。
・登録ボタンを押下した後、次の画面に移るまで時間がかかっても、
再度登録ボタンを押さない。（２回以上押下すると重複登録になります）
===============================================
★無事申請したら業務完了ではなく、速やかに、正しくDBへ入力することまで
12-1 在宅スタッフとの連携 を更新しました！
★更新内容★
１．在宅スタッフへの業務依頼時には、必ず１コマ単位の整数で依頼すること。
２．契約期間を確認すること。
——–以下、更新箇所の抜粋——————————————–
在宅スタッフに依頼する時には、必ず「コマ」換算で依頼してください。
必ず１コマ単位の整数で依頼すること。
——★業務依頼時の注意事項★———————————————-
１）必ず、契約期間※を確認の上、業務依頼を行ってください。
※在宅スタッフ一覧の契約欄を確認してください。
２）法人設立の書類作成は、
在宅スタッフに依頼する業務には入れないので、発注しないようにしてください。
————————————————————————————-
在宅スタッフへの依頼について
活用アンケートの結果から、
初めての業務で
①レクに時間がかかる
②精度が良くない
③ＷチェックやＦＢに時間がかかる
ことが分かりました。
新たな業務を依頼するとどうしても時間がかかってしまうので、
できるだけ継続的に発生するルーチン業務を依頼するようにしまし
（業務範囲も限定したほうが、精度が高くなります。）
また、その在宅スタッフにとって適性がない業務については、無理
他の業務に充てるようにして、上記①②③を繰り返さないようにし
業務変更や連携社員変更については、鈴木さんが判断しますので、
できるだけ早く相談ください。