タスクの優先順位について

タスクがかぶった時、どう優先するかの原則を説明します。

ビザの申請書類を作っていたときに、
①電話がかかってきた。
②プチMTGに声をかけられた。
③帰化の書類作成を依頼された。

 

①と②は、ビザ申請書類の作成を中断して対応してください。
5分以内に終わるので、先に終えてしまいます。

 

③は、その場で依頼を受けずに、ビザ業務終了後に依頼を受けるか、
その場で依頼を受けて、ビザ業務終了後に着手するかを選択してください。
すぐに終わらない業務を間に挟むと、業務効率や精度が落ちます。

 

2017/03/12