タスクがかぶった時、どう優先するかの原則を説明します。
ビザの申請書類を作っていたときに、
①電話がかかってきた。
②プチMTGに声をかけられた。
③帰化の書類作成を依頼された。
①と②は、ビザ申請書類の作成を中断して対応してください。
5分以内に終わるので、先に終えてしまいます。
③は、その場で依頼を受けずに、 ビザ業務終了後に依頼を受けるか、
その場で依頼を受けて、 ビザ業務終了後に着手するかを選択してください。
すぐに終わらない業務を間に挟むと、業務効率や精度が落ちます。