選考インターンの人は、インターン用のメールを使わないことに変更します。
インターン用は、廃止します。

情報漏えいやパスワード漏洩のリスクがあるうえに、
ログインに時間がかかる場合があるからです。

選考インターンの人が、メールを送付したい場合は、
自分のGmail等を使ってもらうようにしてください。
もちろん、社員が代わりに自分のメールで送付しても構いません。