<ダブルチェックを行う際のルール>
①原則、Wチェックは行わない。
②行う場合は、案件決裁者の指示が必要。
③Wチェックは、出社メンバーで行う。(在宅依頼は禁止)
④Wチェックは、その日または翌日に行う。
特に③が注意です。
入札のWチェックも含め、在宅でのWチェック依頼はNGです。
在宅スタッフが作成したものを管理担当がチェックするのはWチェックではありません。
一次作成者、管理担当以外の第三者が行うチェック=Wチェックです。
在宅スタッフが作成したものを管理担当がチェックするのはWチェックではありません。
一次作成者、管理担当以外の第三者が行うチェック=Wチェックです。
<作成書類はダブルチェック後に決裁してください>
Wチェックは原則しません。
イレギュラーにWチェックをするかどうかは、決裁者の判断によるため、
必要に応じて、指示してください。
精度が落ちないよう、管理担当はしっかりと確認を行うようにしましょう。
申請書類一式の準備が完了したら、方針MTG決裁者に申請前決裁をもらいましょう。
<Wチェックのレベルアップ> 2020.9追記
・Wチェックをかけても、ミスが残留していることが多く、
決裁者がWチェックのを兼務していて、負担になっています。
・今後、Wチェック後でミスが見つかった場合は、
Wチェッカーの按分はなしとします。
・案件決裁者は、Wチェック後にミスが残留しているのをしっかり注意して、
再発防止の対策を取るようにしてください。
Wチェックのやりかたを変える(時間やチェックポイントなど)
Wチェッカーを変える
Wチェッカーの意識を変える
など