就業時間・早退遅刻・有休欠勤連絡

昼休憩

お昼の休憩は、12～13時。
役職者は、状況に合わせて、柔軟に変更可能。
一般社員は、原則どおりに取ること。
ただし、指示があった場合や役職者とのランチMTGのときは変更可能。

勤務時間中にオフィス外に離席して、MTG等ができない事態が発生しているので、
オフィスを離れる場合には、周りの人に伝えるようにしてください。
なお、休憩は就業規則通りランチ等の休憩時間に限られますので、自由にとってよいわけではありません。

残業

＜主任＞
2時間まで　本人決裁
2時間を超える場合　人事決裁

＜主任以外の業務手当あり社員＞
1時間まで　本人決裁
1時間を超える場合　人事決裁

＜業務手当なし社員、時給社員等＞
時間に関わらず　主任の承諾を得たうえで人事決裁

※リミット７※
19時以降の残業は、原則禁止です。（役職者は20時）
残業は、予定通りに業務が進んでいない結果なので、プラス評価にはなりません。

ジョブカン
本人決裁の残業・・・「残業申請」不要。業務終了時に即打刻する。
規定残業時間を超え、10分以内の打刻は残業延長決裁なしで延長可。

在宅勤務

・在宅勤務は経企承認済みの人のみ可能。
・在宅勤務時在宅勤務中でもまわりと連携が取りやすいようにZOOM接続（カメラオン）は必須とします。
※上記が難しい場合は、在宅勤務不可。（ネット環境が悪い、カメラない、PC遅い等々）

・在宅勤務の決裁依頼について体調不良による在宅勤務は不可です。
体調不良で在宅勤務決裁依頼をしてきた場合、以後一年間は該当者の在宅勤務を禁止します。

・在宅勤務時間について
主任または行政書士⇒通常勤務時間まで可
上記以外の社員⇒1日につき原則4時間まで

在宅勤務の決裁について
・在宅勤務は決裁が必要（時間単位）
※主任または行政書士の場合、月に1回まで決裁なしで在宅勤務可とします。（2024.2～）
　前日までにGカレ入力しておくこと。（所属する支店の終日欄に入力）
・決裁依頼は人事あて（職務分掌表にて担当者を確認し、個人宛にメールすること）
・決裁依頼後、Gカレに「名字：在宅」と記載する。
・使用頻度は月2回程度まで

【 在宅勤務決裁依頼時の注意点 】
以下の内容を必ず記載してください。
在宅勤務する日時：
業務内容：〇〇（1時間）、△△（1時間）等
理由：

遅刻・早退連絡

遅刻

遅れる可能性がある時点でGカレ鈴木さんの終日欄に入力。

例　タイトル　名前：10分遅刻
　　備考欄　　理由と対策を入力

出勤後、会社PCから打刻する
★直行以外はモバイルからの打刻不可

※電車やバスなどの遅延は、定期的に起こります。
遅延によっての遅刻にならないように、自分の行動をコントロールしましょう。
不都合は、他責にするのではなく、自ら対策して、解決するを当たり前にしていきましょう。
遅刻の連絡の理由は以下にしてください。

電車遅延のため（他責） →電車遅延に対応できずに（自分が対応すべき未解決の問題）
対策も記載すること

※遅刻・欠勤によるリーダー手当・住宅手当の不支給について※
全員で社会人として当たり前の行動ができる会社を目指すために、
2022/8/1から当面、下記のルールに従って、欠勤・遅刻者へ対応を適切に行います。（2024.2更新）

無断欠勤　
→次に支給する給与から１年間、リーダー手当・住宅手当を不支給
　無断欠勤には、連絡なしの遅刻等も含みます。

欠勤
→有給休暇がなくなり、欠勤で休みを取る社員がいます。
年間の有給日数を自己責任で把握し、欠勤にならないように使用してください。
欠勤扱いになると、リーダー手当・住宅手当は原則6ヶ月間、不支給とします。

月２回以上の遅刻　（11日～翌月10日で算出）
→次に支給する給与から半年間、リーダー手当・住宅手当を不支給
※遅刻を隠すために、有休を使用した場合も人事判断で遅刻扱いとします。

早退

体調不良やその他の理由で早退する場合は、上司に相談してからGカレ鈴木さん欄へ入力する。
その後、日報に早退する旨記載の上、打刻する。
（Gカレ入力例）「片山：13時早退」

＜通勤が不可能な場合の対応＞
対象者：全社員

通勤の電車が止まっている場合 （災害などを想定　人身事故等の遅延は含まず） 、復旧するまで在宅勤務可とします。
※在宅勤務承認済みの人のみ
無理に出社するのは、心理的に負担がかかるので、駅まで行って、電車が止まっていたら、家に帰って、アポ変更、メールチェック、リサーチとかしておいてください。電車が動き出したら、出社してください。
※備考欄には、「朝は、通勤不能のため、在宅勤務」と記載。

休みのルール

休みを取る際には、顧客や周囲に迷惑を掛けないように留意しましょう。
同じ業務を行うメンバーが同日程で取得すると、フォローが不十分になるので、
重ならないように別日程で取得するようにしてください。

また、引継ぎに関しては、実際に引継ぎしてください。
毎回半自動的に入力するのはNGです。
急な休みの場合も、電話等で引継ぎしてください。

休む場合に引継ぎ者を記載するルールになっていますが、
引継ぎ者に毎回承諾を得たうえで、記載するようにしてください。

＜休暇・振休取得時の基本ルール＞

【Gカレへの入力について】
休みを取得した日は、勤怠連絡とあわせてGカレ入力を忘れずに行ってください。

【例】
名前：有休 or 欠勤
名前：前半有休 or 前半欠勤
名前：後半有休 or 後半欠勤

※0.25休の場合は時間を入れる。

＜2時間単位での有給取得時 カウント方法について＞

2時間使用→0.25（日）
4時間使用（前半or後半）→0.5 （日）
6時間使用→0.75 （日）
終日→1 （日）

＜半休の場合＞

前半：（9-12，13-14の4時間）　→14時出社
後半：（14-18の4時間）　 　　　→14時退社、または休憩なしで13時退社

※体調不良の場合などは原則、1日の全休としてください。
感染症の疑いがある場合に感染リスクも考慮し、どうしても出社しないといけない場合は、その理由も記載して、半休連絡するようにしてください。

勤務日程（通常出勤日）の変更等は、
正社員、内定者・・・代表決裁
上記以外・・・連携社員へ相談了承のうえ、経企担当者決裁とします。
（職務分掌表にて担当者を確認すること）

＜急な休暇を取得する場合＞
1週間を切って休暇を取得する場合は事前決裁が必要。
例）来週の火曜日休み　→　今週の水曜日以降に勤怠連絡を行う場合

職務分掌表の依頼先一覧を確認のうえ、決裁者の決裁をとってください。

※本人や家族の体調不良による場合は、いずれにしても出社できないので決裁は不要とします。

急な休みの場合の理由について、「急用」「私用」ではなく、
できるだけ周囲の理解を得られるように配慮すること。（書けないようなことは、書かなくても構いません）

・メール例

件名：「【勤怠連絡】有休or欠勤 日付 名前」
本文：
お疲れ様です。以下の通り有休をいただきます。
日時：　◯/◯
理由：　体調不良のため　/　家族旅行のため　/　私用
※私用でも可（問題なければ具体的に）
引継：　ビザ→◯◯さん　許認可→〇〇さん
翌営業日以降に休む可能性：
体調が悪いため、今週いっぱいになる可能性があります。

私宛の電話があった場合は、案件については引継ぎ者に繋いでください。
その他は、メールで送付ください。

＜休暇取得（3日以上）する場合＞

3日以上の連続休暇は、決裁が必要です。（決裁者：依頼先一覧にて確認すること。）
一定の引き継ぎが必要なので、事前に引き継ぎ先を決めておいてください。

短時間スタッフ勤怠ルール

※共通ルールについては、上記を確認してください。
※決裁者は職務分掌表の依頼先一覧を確認して下さい。

【通常出勤日時】

原則、固定の曜日時間で出勤。自分の予定をGカレに記載しておく。

※Gカレの記載方法
・出勤曜日に「通常勤務曜日・時間」を、休みの曜日に「休み」を登録
　（以下のように、毎日表示される設定で登録。）

・通常の予定から変更となる場合は、適宜変更する。

【休暇取得について】

短時間社員の半日有給取得も可能。
※有給の2時間取得は対象外
※曜日によって勤務時間が異なる場合、 有給取得日の通常勤務時間に合わせて取得。

　例）通常勤務が、「月～水：5時間、木：4時間」の場合
　→　月曜に前半有給取得：2.5時間分の有給
　　　木曜に前半有給取得：2時間分の有給

【振替出勤について】

→原則なし。
固定出勤曜日に休んでも、振替出勤は行わない。

【追加出勤について】

→原則なし。
緊急案件などやむを得ず求められた場合は、担当者の決裁を受けること。