＜初動＞
受任後の一連業務のこと。
具体的には下記を行うこと。
①案件詳細をヒアリングする。
②理由書、動機書などの書類を作成する。
③委任状等をもらえるものはもらっておく。
④問題点を洗い出し、その解決策を顧客と相談し決める。
・着手金の請求書を発行した場合は着手金振込後に実務を行う。
※帰化の場合は着手金振込前でも住民票取得可能
・実務担当は方針ＭＴＧを基に、必要な手続きを効率よく行う。
・進捗管理を適宜行う（適切にDB入力を行う）
・必要に応じて、決裁者に報告・連絡・相談。
・方針ＭＴＧと異なる状況が生じた場合は速やかに再方針ＭＴＧを行うこと。
＜書類作成時のルール＞
①書類作成をする場合、必ず上から順に埋める。
未確認で埋まらない箇所があれば、色付けして、後日入力を忘れないようにする。
NG例→手元にパスポートがあるので、まずは名前と生年月日から入力する。
※かなりの人がこの間違いを犯しています。
②フォームを使う場合は、
ブランクのもの、またはデモのフォームを使う。
（デモのフォームとは、住所欄に東京都●●区・・・などと架空のものとわかる表記があるもの。）
Bさんの書類を作るのに、Aさんの既存書類を変更すると、
上書き漏れがあった場合に発見しにくく、ミスの原因になる。
※大口案件で、コピペして使う大元の基本情報の入力は、ベースの基本情報の入力の際、
キチンと入力・確認する。 コピペして使う元の情報入力の際は、間違いない様に入力し、
確認する。元にする情報について、正しい前提で、作業的にコピペしない。
熟語を入力する際に、他の熟語を使った入力にしない。
また。熟語を分解して入力しない。（DeleteキーやBackspaceキーを使う入力をしない。）
＜原本預かり＞
原則として預り証は発行しない。（必要な場合は経企が発行する）
※ただし、在留カードとパスポートを預かる際は、各自で以下のように対応する。
在留カードとパスポートのコピーをとり、「現在申請手続きのため原本預り中。（入国管理局からの指導による）」のように、入管からの指導により、コピーを本人に渡していることを明記する。
また、コピーと一緒に名刺を渡すのも忘れないようにする。
入管の方でも、警察から連絡がいけば、このように指導をしていることを説明してくれる。
＜業務委託契約の注意点＞
できる限り、ＳＧ仕様（承認済）の業務委託契約書および秘密保持契約書で
契約するようにしてください。
イクスマーク→☆各種フォーマット\実務関係\［使用可］SG契約書_決
COMPへは申込書をアップしない代わりに以下対応してください。
・案件備考欄に「 ★契約書を顧客情報に添付済 」と記載すること
・顧客情報欄に、契約書のPDFファイルを添付すること
ファイル名または備考欄に、期限を記載してください
例 ファイル名：業務委託契約書（許認可一括） 備考欄：2018.03.23～自動更新(1年)
また、紛争時の協議する裁判所については原則、東京地方裁判所です。
先方の要望で大阪等になる場合もありますが、
海外になることは絶対にありません。（決裁できません）
先方からその打診があった時点で難しいことを伝えてください。
