【見積もり積算手順】
①実務時間を見積もる
1.必要書類(工程)リストを作成する
2.必要時間を記載する
3.主任の場合は時間を2倍にして修正実務時間を出す
②サポート期限を見積もる
③修正実務時間×1.1万円(税込)+サポート期限(月数)×3
④チャレンジ・急ぎ加算
⑤報酬調整する(作業的にそのまま出して、失注しないこと)
1.先方の予算感を掴む
2.先方の割いていい労力を掴む
3.相場観を掴む
4.相見積もりの金額を知る
5.展開があるかどうかを確認する
【見積計算表の運用】
※見積計算表はこちらから
1.見積決裁時には必ず作成して、決裁者に出してください。
2.完了MTG時に報酬に疑義がある場合は、作成して添付してください。
【チャレンジ・急ぎ加算】目安
注意案件(50%) 1.5倍
高難度(30%) 2倍
チャレンジ(10%) 3倍
急ぎ 1.5~3倍
<積算例>
初動 2h→2h
行政交渉 3h→主任が行うので、6h
書類作成 6h→在宅スタッフが行うので、3h
決裁依頼 1h→1h
決裁 1h→2h
遠方申請 4h→APが行うので、2h
補正対応 3h→2h
完了時 3h→3h
修正実務時間の合計 21h サポート期限4ヵ月 注意案件
報酬額 21+4×3=33万円 33万×1.5倍(注意案件)=49.5万
報酬調整 アイミツで他社が40万円程度の感じだったので、40万円に調整
見積もり44万円(税込)で提示
<トピックス>
お客様と見積金額の調整をしっかり行うようにしましょう!
まずは積算手順①~④で機械的にSGの報酬額を出した後、
金額は調整するものだ、と思って相談してください。
ばんっと見積を出して、判断どうぞ!ではなく、
「先方の予算感」「先方の労力をかけてもいい度合い」
「相場観」「展開の可能性」「相見積もりの相手方の価格」を見当して、
見積金額は調整してください。
そのためにはこれらの調整要因を面談の中で
確認するようにしてください。
その後、計算して機械的に見積金額を算定した後、
状況を勘案して下げられる下限金額を持っておくとよいです。
あくまで最初に提示する見積金額は、
変更可能な1次見積的なものだ、という心づもりを持ってください。
先方の予算がきまってそうなときや、
相見積もりを取られている場合は、
顧客に聞いてしまうのもOKです。
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<清水さんのテクニック>
受任するためには、最初の面談時に
実際の業務の流れをイメージしてもらうようにしています。
こういった業務があってこういう流れ、と言うような。
その中で業務の分担の可能性に触れて、
先方が労力をどれぐらいかけてもいいのか、あるいは丸投げなのかを
確認しておき、また、労力の一部負担で見積が安くなることを伝えておきます。
そうすると見積を出した後も、
「労力負担で安くなるよな」という印象を持ってもらえます。
【大量業務の場合の積算方法】
社内想定時間・・・a時間
在宅スタッフ想定時間・・・b時間
積算からの見積金額
a×1万円 + b×3千円
社内が10時間 在宅スタッフが100時間の場合、
10万円 + 30万円=40万円となります。
在宅スタッフの時間を1,000円単価で計算すると、
在宅スタッフの管理コスト等が赤字になってしまいます。
なお、積算の見積金額は、顧客に提示する見積もりの一案です。
(積算はSGウインですが、顧客ウインとは限らない)
相場や顧客の予算を想定した「逆算の見積金額」も一案として出して、
その2案で検討して、適切な見積金額を出すようにしてください。
(逆算は顧客ウインだが、SGウインとは限らない)
【設備系補助金の報酬目安】
設備系の補助金は、
1件の補助額に応じて、下記のように報酬目安を定めました。
目安に沿って、手間とかを加算して報酬見積りしてください。
※集合案件でも、同時申請&手間なしなら、1件として扱う
<補助額に対する報酬とその割合>
10万の場合、4万 40% ※依頼にはなりにくい
30万の場合、10万 33%
100万の場合、20万 20%
200万の場合、26万 13%
300万の場合、30万 10%
以降は、5~10%で個別相談
【受任前の調査時間について】
受任前の調査時間について、
報酬見込みの5%以下(1時間1万円換算)としてください。
50万円の報酬見込みの場合は、2.5時間までということです。
なお、受任がほぼ確実の案件については、10%までとしてください。
50万円の場合は、5時間です。
<参考用>想定報酬と事前調査時間の対照表
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cKOFwk9l3SQWxhl6miuY7a1949nAz2H_2atVKiISflc/edit?usp=sharing
【単価10万円未満の案件】
新しい業務に取り組んでいきたいので、新規の案件数を絞っていきます。
今後、単価10万円未満の案件は、原則、10万円以上にしてください。
(適切な付加価値をつけて、30万円にするとかが理想)
特別な理由がある場合は、鈴木決裁にします。
※大量案件は、申し込みベースで、10万を超えているのでOKです。
なお、リピート案件は、
①直管理(SPは可)②3日以内に申請等を終える
の両方満たせば、10万未満でもOKとします。
最も避けたいのは、10万未満の案件(簡易な届出等)を
新人に管理アサインして、予定以上に長引いて、低パフォーマンスになってしまうことです。