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WEB面接対応について

目次

1. WEB面接の流れ
2. ZOOMセッティング
3. 設営に関して(経企/採用担当向け)

 

【WEB面接の流れ】

①面接官は応募者希望です
面接官は応募者希望のため、皆さんに可能性があります。

②アポの確認
面接アポは★をつけたカレンダーとして入っています。
※面接官は二人のことが多いです。
原則は二人とも参加してください。出来ない場合はどちらか片方でも可です。
(出社日でない日や新規相談があるなどの場合は参加できなくても可)
秋葉原:中山さん 大阪:天野さんが代わりに対応してください。

また、ZOOMを商談等で使いたくて、
他PCで対応できない場合は、受任優先で、WEB面接をリスケします。
その時は鈴木さんに伝えてください。


③面接シートの用意

 「WEB面接シート②」を用意してください。
 ※面接官が二人の場合は、二人とも用意してください
 ※質問項目は全て聞く必要はありませんが、★の部分は必ず回答してください。

④事前のプロフィール確認(Offerbox)
 採用チームか経企が、
 応募者のOfferboxをZoom横に用意しておきます。
 面接が始まる5分前には、Zoomの前に着席し、
 その応募者のOfferboxのプロフィールを確認しておいてください。
また、「採用情報のQ&A」等をすべて読んでから面接に入ってください。

 ※メモという部分は、鈴木さんが電話面談時に聞いていることなので、
  必ず確認するようにしてください。 
 ※メモで「?」とついている部分は、電話面談時に応募者が聞いてきた質問です。
  こうしたことに興味があるのだということがわかり、
  就職活動で大事にしていることが見えてきます。

 

⑤待合室からの参加の許可
応募者がZoomの待合室に入ってきたら、
それを許可してください。
※学生が入ってこないときは、
学生本人に電話して状況を確認するようにしてください。

⑥面接スタート(面接時間は20分)
面接官が二人の場合は、最初に顔を見せた後、マスクを着用してください。
応募者側の質問からスタートしてください。
フラットな状態で質問を受けることで、応募者が何に興味があるか理解できます。
面接官は最終的には「不採用・採用」を決めます。

WEB面接シートを記載し、しっかりと判断しましょう。
 ※なんとなくコミュニケーション取りやすいからとかで採用とかはNGです。
  面接の機会は、面接官にとってもトレーニングです!

【採用基準】
 ★原則は面接の中でマッチしている部分よりも、
  ミスマッチしている部分を見つけてください
 1.SGで活躍できる人かどうか?
   (今活躍している人のように確認出来るか?)
 2.今後のSGが目指すところで必要な人材か?
   (鈴木さんの発信などを元に、未来のSGで活躍できるか?)

 今と未来から、その応募者が活躍できるか、判断していってください。
 ※もしSGとミスマッチだったら、
  採用した方が応募者に損害を与えることになります。

【対応基準】
 1.相手が話すのが7割、こちらが3割くらいの割合にしましょう。
 2.応募者からの質問には、端的に答えてください。詳しく説明すると、時間不足になります。

       例)『研修制度はどうなっていますか?』
             「集合研修は、あまり行わず、配属されたチームのなかで、マンツーマンで教えています。」

       その背景とか想いとかまで伝えると、長くなりすぎるので注意です。

 

⑦★他社員の乱入
 ブースで行う場合は、扉を開けてください。
 積極的に面接官でない社員が、声をかけていってください。
 ※多すぎて面接の時間を圧迫しないよう注意してください。

 こうすることでSGの雰囲気や、面接といった堅さをとって、
 応募者の素を見れるようにしていきます。


※面接担当からできない質問※
 (1)本籍地

 ・あなたの本籍地はどこですか。
 ・あなたのお父さんやお母さんの出身地はどこですか。
 ・生まれてから、ずっと現住所に住んでいるのですか

(2)家族の職業
 ・お父さんはどちらの会社に勤めていますか。役職は何ですか。
 ・家業は何ですか。

(3)家族の収入、資産、住居状況
 ・ご両親は共働きですか。
 ・学費は誰が出しましたか。
 ・家庭はどんな雰囲気ですか。
 ・住んでいる家は一戸建てですか。

(4)思想・宗教、支持政党、尊敬する人物
 ・信条としている言葉は何ですか。
 ・尊敬する人物を教えてください。
 ・支持政党はどこですか。
 ・何教を信仰していますか。
 ・あなたは、どんな本を愛読していますか。

(5)自宅付近の略図、経路など
 ・○○市・区のどのあたりですか。
 ・お住まいの地域は、どんな環境ですか。
 ・国道○○号線(○○駅)のどちら側ですか。

(6)男女雇用機会均等法に抵触する質問
 ・結婚、出産したとしても働き続けますか。
 ・結婚の予定はありますか。

 

⑧終了と鈴木さんへ報告
 面接後すぐ、以下内容をメールで鈴木さんに送付してください。

件名:WEB面接報告

本文:

送信者名:●●  (あれば)同席者:●●
応募者名:●● (オファーボックス等の名前で記載。アルファベットならアルファベットで記載)
結果:採用or見送り

<良かった点> (例)
・ハキハキしていて、会話が弾む(担当者名)
・自己アピールが自然(担当者名)

<ミスマッチ点>

<本人の質問内容>

WEB面接シート 以外のヒアリング事項

<待遇、勤務地、人間関係、やりがいなどで何を重視しますか?>

<仕事を休むのはどんな時?(仕事の優先度)>

<どんな時に、落ち込みますか?(メンタル安定度)>

<その他ヒアリング事項> ※ 特に必要なポイントのみ 3行程度 全部記載する必要はない

 

 

【ZOOMセッティング】

①ログイン
秋葉原: akihabarazoom-recruit@shigyo.co.jp
大阪 : osakazoom-recruit@shigyo.co.jp
※24時間開催のZoomなので、面接が多い日は、つけっぱなしでもOK
パスワード以下から確認してください。
ixmark\☆各種フォーマット\総務・管理関係(日報精算申請等)/Zoom管理シート

②ミーティングを開始
上のメニューからミーティングを選択し、
WEB面接のMTGの開始をクリック

③応募者の参加を許可
応募者はまず待合室に入りますので、「許可する」を押して参加させてください。

④面接が終わったら、
右下にある赤い「退出ボタン」を押すか、
×ボタンを押して退出するように伝えてください。

⑤万一、応募者が退出しない場合は、
サイドバーの「詳細」を選択し、まずは待合室にいれてください。
それでも退出しない場合は、削除を行ってください。
※削除を行うと二度とそのMTGに参加できなくなります。

⑥SG側でMTGを終了させるときは、
全員に対してミーティングを終了を決して選ばないでください!
ミーティングが消えてしまいます。

必ず他の応募者などが全員いない状況にして、
「ミーティングを退出」から退出するようにしてください。

【設営に関して(経企/採用担当向け)】
★ZOOMの設営に関しては上記を確認してください。

★もし同じPCでZoomを行う場合は、
アカウントを必ず変更の上、Zoomを行ってください。
この採用用のアカウントで、別のMTGをはじめようとして、
採用用のMTGを削除してしまうことは絶対にNGです。

★Offerbox
①面接前にオファーボックスの担当者のページを開けるようにしておいてください。
②メッセージを確認して、カレンダーの日程が本当にあっているか、
確認してください。
※メッセージに「New」がついている場合、
新しいメッセージが分からなくなってしまうので、
最新メッセージを「未読にもどす」を選択して「New」にもどすようにしてください。
③ブースは扉を開けるようにしてください。
④もし乱入者がいないようであれば、積極的に入っていってください。

(ログイン情報)
https://app.offerbox.jp/cstudent#1
メールアドレス:suzuki@shigyo.co.jp
パスワード  :採用担当に確認

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