＜フォルダ作成規則＞

  1. 顧客名フォルダを作るときは、「DBID+顧客名」
    DBIDは作成日時に連動するので、時系列順になり、DBで検索する際も確実。
  2. 同フォルダ内にフォルダとファイルが極力混在しないようにすること。
  3. 『許認可やビザの種類別』→『顧客名』をベースにフォルダを作る。（例）【許認可】医療機器 → DBID＋顧客名
  4. スキャンデータは誰でも分かる名前に変更して保存する(画像データは必ず）

※画像は例。（クリックして拡大）

＜目的＞

・フォルダを整理することで業務効率化とミスの防止

・緊急時等に遅延なく引き継げる

＜整理のポイント＞

『明日引き継ぎでも大丈夫』