月初に、ＤＢに入力されている「次回更新日」に基づいて、各自よりビザ更新案内を顧客へ連絡。
＜運用の流れ＞
① 各案件の担当者より、更新連絡。
※ビザ担当から外れている場合、担当が空欄の場合は、各オフィスの受任担当が行う。
③ ＤＢの「次回更新日」の、連絡結果欄に結果を入力。 下記参照のこと。
例）2/10連絡 申込（片山）
※備考は、前回の担当からのメッセージ。
④ 結果欄が全て記載されていることを、各オフィスの担当者で確認し、結果を経企へ報告。
期限が近いことの連絡はすべて行ってください。
（顧客から連絡しないでと言われる場合は除く）
期限を伝えないことで、トラブルになる可能性もあるのでSGが受けるかどうかに関わらず、連絡をしましょう。
＜更新案内者リストの作成方法＞
①DB「案件検索」より画像の検索条件で検索。
※クリックで画像拡大
＜DB入力方法＞
★入力が必要な場合：
①不許可になって再申請しないと等、更新不要な案件は日付は入力せず、内容の部分に「更新不要」と記入
②ビザ、許認可等、次回更新必要な場合
★入力流れ：
①完了MTG決裁時
管理担当は必ず「次回更新連絡1」と「次回内容」を入れる。
次回更新連絡1：ビザ在留期限、許認可期限の日付を記入
次回内容：在留カード更新、ビザ更新、許認可更新等
②日報に次回予定を入力する。
★実体に合わせた次回予定を入力する。
（期限の3か月前から更新可能の場合、お客様とのやり取り期間も考えると、
更新可能日から1ヶ月前に案内するとスムーズかなと。
例：
1.ビザの場合
在留期限 2023.7.25の場合 → 次回予定 2023.3.25 ビザ更新連絡等
2.許認可、その他等
業種、決算期間も考慮した上で、実体に合わせた更新可能日から3ヶ月前に案内する。
記載方は①と同様
③完了MTGの決裁者は記載内容が漏れあるか確認。
期日案内で、お客様との関係性作り、リピートの定着や展開にもつながることができるので、
みんなで取り組んで行きたいと思います。
④期日管理担当は毎月月末、半年分の期日管理リストをjokinにてリリースする。
案件該当する管理担当はお客様に案内後、COMPに案内結果を入力する。
